近日,中国中铁电气化局运管公司上海维管处合肥维管段以“统一规划、统一标准、统一管理、统一流程”为目标,持续推进标准化库房建设。在仓库制度标准化,物资管理人员专业化、过程控制标准化及现场管理规范化等方面做了大量工作,取得了明显的成效。不仅改善了物资仓储设施,库容库貌大为改善,而且夯实了物资基础管理,使整个标准化库房工作上了一个新的台阶,库房管理向精细化迈进。
仓库制度标准化,夯实基础管理
物资部门在仓储制度建设方面,主要从现场出入库管理,工料具日常管理和库存物资盘点等层面入手,修订仓储管理制度,岗位职责,形成从物资进出库管理、仓储管理和日常考核全套规章管理制度,使各项管理制度都有章可循。
物资管理人员专业化,提升管理水平
为提高现场物资管理人员素质,定期组织培训,有针对性的加强对仓储管理人员业务指导和物资管理系统的操作培训。同时还通过物资系统培训工作,安排了仓储管理,安全防护、出入库业务流程等应知、应会知识的考试,有效的激发了库管人员学知识、学业务的热情,极大的提升了仓储管理水平。
过程控制标准化,保证物资正常流转
物资管理的第一个环节是把好物资验收入库关。在这个环节中,物资管理人员依照发货清单对入库物资进行检验、点收、复核,根据合格证,检验报告对入库的物资品种、规格型号、数量、包装等进行全面质量检查,多人共同验收,杜绝不合格产品入库。第二个环节是做好物资保管,按照标准化、规范化要求,对物资进行合理、科学堆码、储存、建账、盘点等一系列活动,具体做到:专仓专用,分区存放。为了达到这样的标准,物资部门把中心库房面积空间划分成若干保管区域。按品名、批次分区分类,然后进行区位编号和合理堆码。第三个环节是处理好物资出库管理,审核凭证、数量、批次及合格证等证件是否齐全完备,依照先进先出原则按出库单出库,发现问题立即采取措施,保证物资出库有序。
现场管理规范化,提升仓库标准
仓储安全和仓储基础建设,是实现料库标准化、规范化管理的基本条件,生产现场各物资库房严格执行《仓库管理制度》,落实安全责任,并建立了库房巡检制度,定期对仓库电器设备进行全面检查,坚持专人保养,专人使用,未经培训人员不得擅自操作安全工器具,坚持节假日或异常天气等特殊情况轮流巡视,以注意做好防火、防盗、防水为主的仓储安全工作,确保人身、工料具、设备安全。
标准化库房持续推进实施以来,规范化管理起到了明显成效:全段帐卡物合格率达98%,仓储使用率达99%,仓储设施完好率达99.5%,累计更新《仓库管理制度》、定额标志牌84块,安全工器具柜40套、物资标识2000块、内页资料封面200个、新型料签8000个、五金小料收纳盒120个。通过持续推进标准化库房工作,不断优化库房功能、不断增强实用性,库容库貌也得到了显著提升,为合肥维管段安全运行打下坚实基础。(通讯员:王林妹)